運営・管理　東京都行政書士会　渋谷支部　理事　行政書士　佐藤　学　　

内容証明郵便の書き方 （1）表題 （2）前文等 （3）本文 （4）末文等

（1）表題 　文面に表題を付ける必要は特にありません。 　しかしながら、文面に適した表題を付けた方が趣旨が明確になりますし、文面の名称を付ける様な物ですから、後にその文書の特定をする上でも便利でしょう。 　「通告書」・「通知書」・「催告書」・「回答書」・「更新請求書」等、様々です。もちろん他にもあります。

（2）前文等 　普通の手紙であれば、まず「拝啓」「前略」等の頭後を書くでしょう。 　しかしながら、内容証明郵便の場合は、相手方との関係や内容により判断しましょう。 　 　また一般の手紙では、頭後の後に続いて、「貴社益々ご清栄のこととお慶びを申し上げます。」等と書く場合がありますが、内容証明郵便では、普通は書く必要は無いと考えられています。 　（相手方に何かを要望する場合は、書いた方が気分を害す可能性が低くなるでしょう。）

（3）本文 　第一に、簡潔な文章を心がけてみましょう。（事実を全て記載する場合もあるとは思います。）その事により、料金が安くなります。（枚数が増えると料金が掛かる為。） 　また簡潔で無い場合は、焦点がぼやけ、余計な事を書いてしまうかもしれません。 　第二に、明確で分かり易い文章を考えてみましょう。 　事実関係だけを詳しく書いても、要するに、「何を要求したいのか。」「何を主張したいのか。」と言った結論がはっきりしなければ、内容証明郵便を送る意味がありません。 　また、どの程度強い文章にするのかは、事案次第になると思います。 　支払いなどを催促する場合は、強い文章も必要でしょうが、お願いをする場合は、弱い文章にした方が良いでしょう。 　どちらにせよ、感情に走らず、冷静な文章を検討してみましょう。

（4）末文等 　内容証明郵便では普通の手紙にあるように、「どうぞご自愛下さい。」等の末文を書く必要はありませんし、「草々」「敬具」と言った結語も必要は無いと考えられています。（もちろん書いても問題はありません。）

内容証明郵便で解決可能なトラブルとは？ 悪徳商法に関するトラブル 　家庭生活に関するトラブル 人事・労務に関するトラブル 　商取引契約に関するトラブル 債権回収に関するトラブル　　　 　不動産に関するトラブル 事故・損害に関するトラブル　 　　 身に覚えの無い請求された方、出会い系サイト・アダルトサイトで、無料登録のつもりが法外な請求をされた方のご相談は、正確な法的判断が出来ない為、内容証明無料相談は、ご遠慮させて頂いております。

　　　　　　

＜＜行政書士　佐藤学事務所＞＞ 〒150-0053　東京都渋谷区代々木5-37-3　101号室

小田急線代々木八幡駅　徒歩5分 　・　千代田線　代々木公園駅　 徒歩5分

TEL	03-3481-6008　(代） 無料相談実施中！	9：00〜23：30（月〜日曜祭日）
IP電話	050-1414-5957	9：00〜23：30（月〜日曜祭日）
携帯	090-2909-7007	9：00〜23：30（月〜日曜祭日）
ＦＡＸ	03-3481-6021	9：00〜23：30（月〜日曜祭日）
Ｅメール	officemanabu@ybb.ne.jp	365日　24時間受付中

　　　　　copyright(c)Manabu Sato 2004.All Rights Reserved.