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電子内容証明サービスとは
内容証明郵便は、従来は、原則として文書にして郵便局に持参して手続きをする方法しかありませんでした。
しかしながら、２００１年からインターネットで内容証明郵便が送れる事になりました。これが「電子内容証明」です。
このサービスは、従来の内容証明郵便を電子化して、インターネットを通じて２４時間受付を行うサービスです。
従来の内容証明郵便では、文字数の制限や契印など多少手間が掛かりましたが、このサービスでは、本文をワープロソフトで作成して送信すれば、あとは全部、新東京郵便局が自動処理してくれます。形式的にも簡単です。
印鑑も封筒も必要ありません。
その後、受取人には正本が、差出人には謄本と受領書が郵送されてきますので、確実に送られた事が確認できるわけです。
電子内容サービスのメリット
①２４時間対応で、いつでも送る事が出来る。
②通常のワープロソフトがそのまま使える。
③文字制限が緩和され、規定を守れば、自由にレイアウト出来る。これにより、従来の内容証明郵便の３枚分が１ページに記載出来る。
また、最大5枚までの文書を作成することが出来る。
④自分で作った文書は「イメージ変換」により作成規定を満たしているかどうかがチェック出来る。
規定に反していればエラーになるので、再編集をすれば良い。
⑤あらかじめ受取人のデータファイルを作成しておけば、受取人の入力の手間を省く事が出来る。
⑥複数の受取人に同じ内容証明郵便を送る場合の、完全同文内容証明・不完全同文内容証明に対応している。
⑦複数の内容証明郵便を作成し、差出人には複数まとめて送信が出来る。（一括差出サービス）
⑧封筒や印鑑は不要です。
このサービスを利用するには、事前に電子内容証明ホームページ www.hybridmail.go.jpより、利用者登録を行い、利用者IDを取得します。
次にe内容証明ソフトウェアをダウンロードします。
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身に覚えの無い請求された方、出会い系サイト・アダルトサイトで、無料登録のつもりが法外な請求をされた方のご相談は、正確な法的判断が出来ない為、内容証明無料相談は、ご遠慮させて頂いております。
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